Cadrage & définition des KPIs
Avant de toucher la moindre donnée, je commence par aligner les indicateurs sur vos objectifs business réels : ventes, marge, trésorerie, production ou SAV. On définit ensemble ce qu'on mesure, pourquoi, à quelle fréquence — et ce qu'on fait des résultats. Pas de dashboards pour faire beau : des chiffres qui servent à décider.
- KPIs utiles : définitions claires, formules partagées, seuils d'alerte
- Périmètre défini : ventes, achats, stocks, RH, marketing, finance
- Rythme adapté : mises à jour quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
- Sources identifiées : fichiers, exports ERP, CRM, outils SaaS
Collecte & préparation des données
Des données sales, c'est des décisions risquées. Je consolide vos fichiers Excel, Sheets et exports ERP/CRM, je nettoie et standardise l'ensemble pour construire une base fiable sur laquelle vous pouvez vraiment vous appuyer. Le travail de fond qui fait toute la différence.
- Import & consolidation multi-fichiers : dossiers, feuilles, onglets multiples
- Nettoyage : formats incohérents, doublons, valeurs manquantes, normalisation
- Jointures & correspondances : référentiels articles, clients, commerciaux
- Power Query & requêtes pour automatiser les retraitements récurrents
Modélisation & automatisations
Je construis des modèles simples, robustes et pérennes — pensés pour Excel ou Google Sheets, avec le minimum de complexité nécessaire. L'objectif : que votre équipe puisse les maintenir de façon autonome, sans dépendre d'un expert à chaque mise à jour.
- Indicateurs ventes & marge, cohortes clients, prévisions simples
- Calculs de coûts & rentabilité par produit, canal ou équipe
- Automatisations : Power Query, formules avancées, scripts légers documentés
- Export des résultats vers vos outils (PDF, email, CSV, Google Data Studio)
Tableaux de bord & reporting
Je livre des dashboards clairs par métier — exportables, faciles à maintenir et compréhensibles sans formation. Direction, commerce, finance : chacun dispose des chiffres dont il a besoin, dans le bon format, au bon moment.
- Direction : chiffre d'affaires, marge, cash, comparatifs N/N-1
- Commercial : ventes par produit/canal, panier moyen, taux de transformation
- Finance / COGS : coûts, rentabilité, écarts & provisions
- Points réguliers et amélioration continue selon l'évolution de vos besoins
Qualité des données & gouvernance
Un bon dashboard repose sur des données fiables dans la durée. Je mets en place des référentiels stables, des règles simples et des bonnes pratiques de gestion — pour que vos chiffres restent cohérents et exploitables, même quand les équipes évoluent.
- Accord de confifentialité obligatoire pour garantir la sécurité de vos données !
- Dictionnaire de données : définitions, formules et règles de gestion documentées
- Versions datées, validation des données et contrôle de cohérence
- Sauvegardes automatisées et gestion des accès selon les profils
- Transmission et formation de l'équipe pour garantir l'autonomie
Prêt à piloter votre activité avec des données fiables ?
Je construis avec vous des tableaux de bord lisibles et pérennes, alignés sur vos objectifs. Premier échange gratuit, sans engagement.
Prendre rendez-vousIls m'ont fait confiance
Des TPE et PME qui pilotent maintenant leur activité avec des données claires et fiables.
« On avait des fichiers Excel partout, impossibles à croiser. En quelques semaines, j'ai eu un tableau de bord unique qui me donne enfin une vision claire de mes ventes et de ma marge. »
— Marc D., Dirigeant PME industrielle (Strasbourg)
« Le nettoyage de notre base clients et la mise en place du reporting mensuel nous ont permis d'identifier des segments sous-exploités. Le retour sur investissement a été immédiat. »
— Claire B., Responsable commerciale (Mulhouse)
« J'avais besoin d'un suivi simple de ma trésorerie et de mes devis. Le fichier livré est clair, autonome et je le mets à jour moi-même sans problème. Exactement ce qu'il me fallait. »
— Antoine L., Artisan (Colmar)
Mes formules data & reporting
Chaque mission commence par un cadrage pour bien comprendre vos besoins. Je propose trois modes d'engagement selon votre situation et vos objectifs.
Audit & cadrage
Pour identifier vos sources, clarifier vos KPIs et prioriser les actions.
- Analyse des sources de données disponibles
- Définition des KPIs prioritaires et des objectifs
- Recommandations priorisées et feuille de route
- Livrable écrit + restitution orale incluse
Mise en place dashboards
Consolidation complète et création de vos tableaux de bord sur mesure.
- Audit & cadrage inclus
- Nettoyage & consolidation Excel/Sheets/exports ERP
- Modélisation des indicateurs & automatisations Power Query
- Dashboards livrés avec documentation et formation à l'usage
Accompagnement mensuel
Pour un suivi régulier, des mises à jour et une amélioration continue de vos outils de pilotage.
- Mises à jour régulières des dashboards et modèles
- Contrôle qualité des données et détection d'anomalies
- Évolutions et nouveaux indicateurs selon vos besoins
- Point mensuel de 30 min inclus : résultats et prochaines étapes
Missions complexes ou multi-sources disponibles sur devis. Engagement mensuel sans durée minimale imposée.
Questions fréquentes — Analyse Data
Tout ce que vous voulez savoir avant de me confier vos données.
Travaillez-vous principalement sous Excel ?
Oui. Je privilégie Excel et Google Sheets ainsi que les exports CSV et ERP. Pas d'outil propriétaire imposé : je m'adapte à ce que vous utilisez déjà, pour un résultat que vous pouvez maintenir en autonomie.
Pouvez-vous récupérer des données depuis mon ERP ou CRM ?
Oui, via des exports réguliers (CSV/Excel) ou les connecteurs disponibles. Je mets en place un flux de mise à jour simple, documenté et reproductible par votre équipe.
À quelle fréquence les dashboards sont-ils mis à jour ?
Selon vos besoins : quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Je configure les automatisations en conséquence et je vous forme pour que vous puissiez déclencher les mises à jour vous-même si besoin.
Est-ce que je garde la propriété des fichiers ?
Absolument. Tous les fichiers, modèles et documentations vous appartiennent à 100 %. Vous n'avez aucune dépendance vis-à-vis de moi pour continuer à utiliser les outils livrés.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Je m'engage sur la confidentialité totale de vos données. Le partage se fait via des canaux sécurisés, et j'applique les bonnes pratiques de gouvernance : accès limités, versionnage et sauvegardes régulières.
Mes données sont très désorganisées, est-ce un problème ?
Pas du tout — c'est même souvent le point de départ. Le nettoyage et la structuration des données font partie intégrante de ma mission. Je pars de l'existant, aussi chaotique soit-il, pour construire quelque chose de solide.